Lead time
Lead time: beszállítótól vagy gyártástól a raktárba érkezésig eltelt idő — külső utánpótlási ciklus, nem raktári átfutás.
Utoljára frissítve:
A lead time az az idő, amely a megrendelés feladásától a raktárba érkezésig telik: gyártás, szállítás, vámkezelés, beérkeztetés. A raktár kapuján kívül zajlik — ez különbözteti meg a raktáron belüli átfutási időtől.
Az átlagra tervezni a leggyakoribb hiba
Két beszállító, ugyanaz a termék, ugyanaz az átlag: tíz nap. Az egyiknél a tényleges érkezés kilenc és tizenegy nap között mozog. A másiknál hét és huszonegy nap között — néha korán jön, néha háromszor annyi ideig tart.
Napi ötven darab fogyás mellett a különbség így néz ki:
| Kiszámítható beszállító | Ingadozó beszállító | |
|---|---|---|
| Átlagos átfutás | 10 nap | 10 nap |
| Legrosszabb eset | 11 nap | 21 nap |
| Ennyi tartalék kell | kb. 50 darab | kb. 550 darab |
Ugyanaz az átlag, tízszeres különbség a lekötött készletben. Ezért a beszállítói értékelésnél az ingadozás fontosabb szám, mint az átlag — és ezért lehet egy „lassabb, de kiszámítható” beszállító összességében olcsóbb, mint egy gyors, de megbízhatatlan.
Amit érdemes külön mérni
A teljes átfutás ritkán egyetlen okból hosszú. Ha szakaszokra bontod — belső ügyintézés a megrendelés kiadásáig, gyártás, szállítás, beérkeztetés —, sokszor kiderül, hogy a leghosszabb szakasz a saját házon belül van: a döntés és a megrendelés tényleges elküldése között eltelt napok. Ezen a szakaszon nem kell tárgyalni senkivel, mégis ez marad a legritkábban mért.
Mire hat közvetlenül
A lead time határozza meg, mikor kell utánrendelni: ez a rendelési pont alapadata. Ha az átfutás megnyúlik, és a rendelési pont marad a régi, a hiány matematikai bizonyossággal bekövetkezik — csak késleltetve, ezért nehéz utólag összekötni az okkal.
Praktikus szabály: a legfontosabb cikkeknél negyedévente érdemes ellenőrizni a tényadatot, és a rendelési pontot ehhez igazítani. Egy három éve rögzített átfutási idő ma már inkább emlék, mint paraméter.